Dalam era digital saat ini, pengumpulan data merupakan hal yang sangat penting bagi bisnis dan organisasi. Mulai dari survei pelanggan hingga pendaftaran acara, formulir pengumpulan data memungkinkan kita untuk mengumpulkan informasi dengan efisien dan terstruktur. Salah satu alat yang populer untuk membuat formulir secara online adalah Zoho Forms. Dengan Zoho Forms, Anda dapat dengan mudah membuat formulir kustom tanpa perlu memiliki pengetahuan teknis yang mendalam.
Zoho Forms tidak hanya berguna untuk penggunaan bisnis atau survei saja, tetapi juga merupakan alat yang sangat efektif dalam konteks pendidikan, termasuk proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di sekolah dan pondok pesantren. Dengan Zoho Forms, lembaga pendidikan dapat dengan mudah membuat formulir pendaftaran yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Mereka dapat menyesuaikan formulir tersebut dengan pertanyaan yang relevan tentang data pribadi calon siswa, riwayat pendidikan sebelumnya, informasi kontak, dan dokumen pendukung lainnya. Selain itu, fitur pengaturan tanggal dan waktu batas pengumpulan data juga mempermudah proses administrasi PPDB. Dengan demikian, Zoho Forms memberikan solusi praktis bagi lembaga pendidikan dalam mengelola proses pendaftaran PPDB secara efisien dan terstruktur.
Berikut adalah langkah-langkah praktis untuk membuat formulir pengumpulan data dengan Zoho Forms:
Buat Akun Zoho Forms
- Buka situs web Zoho Forms di browser Anda.
- Klik tombol “Sign Up” atau “Daftar” untuk membuat akun baru jika Anda belum memiliki satu. Jika sudah memiliki akun, cukup masuk dengan kredensial Anda.
Mulai Membuat Formulir
- Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke dashboard Zoho Forms.
- Klik tombol “Create Form” atau “Buat Formulir” untuk memulai proses pembuatan formulir baru.
Desain Formulir Anda
- Berikan judul yang deskriptif untuk formulir Anda.
- Tambahkan pertanyaan dan bidang input yang diperlukan ke dalam formulir. Zoho Forms menyediakan berbagai macam jenis bidang input seperti teks, pilihan ganda, pilihan tunggal, tanggal, lampiran, dan banyak lagi.
- Sesuaikan opsi pengaturan untuk setiap bidang input seperti wajib diisi atau tidak, serta keterangan tambahan jika diperlukan.
Pilih Tema dan Gaya
- Pilih tema atau gaya yang sesuai dengan citra merek atau tujuan formulir Anda.
- Sesuaikan warna, font, dan gaya lainnya sesuai keinginan Anda untuk menciptakan tampilan formulir yang menarik.
Atur Pengaturan Formulir
- Tentukan pengaturan umum seperti batas waktu pengumpulan data, pembatasan jumlah tanggapan, dan pengaturan notifikasi.
- Jika diperlukan, aktifkan fitur keamanan seperti CAPTCHA untuk mencegah pengisian formulir oleh bot.
Tinjau dan Publikasikan Formulir Anda
- Tinjau formulir Anda untuk memastikan semua pertanyaan dan pengaturan sudah sesuai.
- Jika sudah siap, klik tombol “Publish” atau “Publikasikan” untuk menerbitkan formulir Anda secara online.
- Salin tautan formulir atau sematkan kode HTML untuk menyematkan formulir ke situs web Anda atau bagikan tautan formulir melalui email atau media sosial.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat formulir pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan Anda menggunakan Zoho Forms. Ingatlah untuk terus memantau tanggapan yang masuk dan menganalisis data untuk mendapatkan wawasan berharga bagi bisnis atau organisasi Anda.